FM-Know-How-Export

Gebäudemanagement für ukrainische Kommunen
(Der Facility Manager – Ausgabe 06/2016)

Deutschland ist bekanntermaßen eine Exportnation. Doch das gilt nicht mehr nur für Industriegüter. In einem Projekt der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) wurde nun FM-Know-How zur Exportware.

Als weltweit tätiger Dienstleister hat die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH bereits mehr als 50 Jahre Erfahrung für nachhaltige Entwicklung. Diese reicht von Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung über Förderung von Frieden und Sicherheit bis hin zu Energie- und Umweltthemen. Dabei ist seit einiger Zeit das Thema Energie insbesondere in der Ukraine sehr stark gefragt – einem Land, dessen Pro-Kopf-Energieverbrauch zu den weltweit höchsten gehört. Inflation und erhebliche Preissteigerungen führen zu einem massiven Kostendruck, der vor allem auf den Trägern der Immobilie lastet. Die GIZ setzt deshalb im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ein Projekt um, welches ukrainische Kommunen bei der effizienteren Nutzung von Energie unterstützt. Hierzu hat die GIZ Kooperationen mit Verwaltungsbezirken – sogenannten Oblasten – und Kommunen geschlossen: die öffentlichen Institutionen entsenden dabei Immobilienmanager zur technischen Weiterbildung durch die GIZ. Mit der von deutscher Seite durchgeführten Schulung gehen die Immobilienmanager die Verpflichtung ein, das erworbene Wissen in ihre Kommunen weiterzutragen und zu streuen, um so mittelfristig zu einer Professionalisierung und Reduzierung des Ressourcenverbrauchs beizutragen. Zur Unterstützung bei der Ausbildungsreihe „Energieeffizientes Gebäudemanagement“ wurde Bianca Schwindl hinzugezogen, die freiberuflich als Beraterin und Trainerin im Facility Management tätig ist.

Grundlagen in Deutschland
Bereits 2015 hatte ein einwöchiges Grundlagenseminar in München stattgefunden. Das Seminar zeigte den rund 20 Teilnehmern aus der Ukraine u.a. anhand von Objektbesichtigungen in München und Starnberg auf, wie der energieeffiziente Gebäudebetrieb in Deutschland erfolgt. Dabei vermittelte Bianca Schwindl der Ausbildungsgruppe theoretische Einblicke in die Bedeutung des Facility Managements nach deutschem Verständnis.

Praxisvertiefung in Kiew
Die Stufe zwei des Kurses fand dann im März 2016 in einem Vorort von Kiew statt. Zur Vorbereitung des Seminars besichtigten Gregor Brömling und Tim Mandel von der GIZ und Bianca Schwindl kommunale Gebäude in Kiew, um den dortigen Bedarf zu identifizieren und zielgerecht schulen zu können. Sie wurden von den Einrichtungsleitern, Hauswirtschaftern sowie Vertretern der Kommunalverwaltung durch die Objekte begleitet. Kindergärten und Schulen machten den größten Teil der kommunalen Gebäude aus, sodass das Hauptaugenmerk auf deren Betrieb gelegt wurde.

Für die Schulung in Kiew wurde der theoretische Ansatz des Facility Managements dann auf ukrainische Gegebenheiten hin angepasst und so aufbereitet, dass dieser den Anforderungen eines „Train the Trainer“-Kurses gerecht wird. Der Schwerpunkt lag dabei weiterhin auf dem Thema Energieeffizienz und hier vor allem auf nicht- bzw. minimalinvestiven Maßnahmen, die im Zuge der technischen Betriebsführung umgesetzt werden können.

Teilnehmer als Multiplikatoren
Bianca Schwindl entwickelte dazu ein entsprechendes viertägiges Seminarprogramm, das von FM-Grundlagen über Betriebskosten, monetären Stellschrauben und kaufmännischen Entscheidungshilfen, Rollendefinitionen, Anforderungen und Prozesse, Energiemanagement, Brandschutz bis hin zur konkreten Erarbeitung von Checklisten und Werkzeugen reichte. Unterstütz wurde sie von einem ukrainischen Gastredner, der die gesetzlichen Grundlagen zur technischen Betriebsführung darlegte. Der fünfte Tag behandelte Präsentationstechniken und das Selbstmanagement der Teilnehmer. Denn nach Abschluß der Seminarwoche sollten die Teilnehmer in der Lage sein, selbst Trainings in ihren Regionen durchzuführen. Damit werden sie zu Pionieren in Sachen energieeffizientes Gebäudemanagement und Facility Management in kommunalen Gebäuden der Ukraine.